Gestão de Expositores

CAEX — Centro de Atendimento ao Expositor

O braço direito dos seus patrocinadores. Centralize toda a operação dos expositores em uma única plataforma integrada ao ecossistema 4.events.

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Fonte de receita

Transforme seu CAEX em uma máquina de monetização

Venda ferramentas e serviços diretamente aos seus expositores e patrocinadores pelo marketplace do CAEX. O Coletor de Leads Pro, credenciais adicionais, internet, limpeza de estande e outros serviços geram receita recorrente para cada edição do seu evento.

Coletor de Leads Pro Venda o acesso aos expositores para capturar leads via QR Code
Credenciais adicionais Expositores compram credenciais extras para a equipe do estande
Marketplace de serviços Internet, limpeza, energia, montagem e outros serviços sob demanda

Calculadora de monetização

Simule o potencial de receita do CAEX para o seu evento

10 50 500
R$ 100 R$ 500 R$ 3.000
10% 40% 100%
R$ 0 R$ 300 R$ 2.000
Receita potencial estimada
R$ 25.000
Coletor de Leads: R$ 10.000 Serviços adicionais: R$ 15.000
Tudo em uma só plataforma

Todas as ferramentas para gerenciar seus expositores

Do convite ao relatório pós-evento, tudo integrado ao ecossistema 4.events

Conheça por dentro

O CAEX na prática

Cada tela pensada para simplificar a gestão de expositores e gerar receita para o organizador

01

Gestão completa de credenciais

Cada expositor gerencia as credenciais da sua equipe diretamente pelo portal. Distribua crachás, controle quem acessa o evento e acompanhe a quantidade disponível em tempo real.

  • Portal exclusivo para cada expositor
  • Controle de credenciais por equipe do estande
  • Compra de credenciais adicionais pelo marketplace
Gestão de credenciais no CAEX
02

Coletor de Leads Pro para expositores

Expositores capturam dados de visitantes do estande via QR Code e acompanham os leads coletados em tempo real. Uma funcionalidade premium que você pode vender como serviço adicional.

  • Captura de leads por leitura de QR Code
  • Relatórios em tempo real para o expositor
  • Fonte de receita para o organizador
Coletor de Leads Pro no CAEX
03

Funil de vendas e acompanhamento comercial

Acompanhe o pipeline de vendas dos seus expositores com funil visual. Saiba quem está em negociação, quem já fechou contrato e quem precisa de follow-up da equipe comercial.

  • Funil visual com etapas personalizáveis
  • Acompanhamento do pipeline comercial
  • Histórico completo de cada negociação
Funil de vendas no CAEX
04

Relatório pós-evento para cada expositor

Ao final do evento, entregue a cada expositor um relatório completo de desempenho com leads coletados, visitantes no estande e métricas de engajamento. Dados que justificam o investimento e garantem a renovação.

  • Relatório individual por expositor
  • Métricas de leads, visitantes e engajamento
  • Dados que garantem a renovação do patrocínio
Relatório pós-evento no CAEX
Inteligência Artificial

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Veja por que os maiores eventos do Brasil escolhem a 4.events

Funcionalidade 4.events Outras plataformas
Taxa por ingresso A partir de 4,5% 10% + 2,5%
Taxas ocultas Nenhuma Sim
Recebimento 32 dias por transação Apenas ao final do evento
Suporte a estrangeiros Sim (passaporte automático) Não
Contas bancárias Múltiplas contas Apenas 1
Juros parcelamento 3,4% PRICE 3,49% PRICE
Venda por lotes Sim, com virada automática Não
Inteligência artificial Sim, E.V.E. integrada Não
Segurança nível bancário

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São Paulo, SP

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Banco do Brasil

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Educação e Tecnologia

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Quem confia na 4.events

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ABM
Anbima
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Campus Party
ENAP
Edu Summit
Fecomercio
Firjan
RNP
SEBRAE
Senior
South Summit
TDC
Ufscar
Banco Btg Pactual
Banco Do Brasil
En Zone Cop 30 Belem
Medicine Cursos
Neodent
Rv Mais Eventos
Straumann
Tire suas dúvidas

Perguntas Frequentes

Tire suas dúvidas sobre a plataforma e nossos serviços.

O que é o CAEX?

O CAEX (Centro de Atendimento ao Expositor) é o módulo da 4.events que centraliza toda a gestão dos expositores do seu evento. Ele funciona como um portal exclusivo onde expositores gerenciam credenciais, contratos, compras adicionais e comunicação diretamente com a organização.

Como o expositor acessa o CAEX?

O expositor recebe um convite por e-mail com um link de acesso exclusivo. Ao acessar pela primeira vez, ele aceita os termos de uso digitais e ganha acesso ao painel dedicado, onde pode gerenciar credenciais, fazer compras e acompanhar comunicados.

Quais formas de pagamento o CAEX aceita?

O CAEX aceita as principais formas de pagamento do mercado, incluindo cartão de crédito, boleto bancário e PIX. Todas as transações são processadas de forma segura e automatizada dentro da plataforma.

Como funciona a compra de credenciais adicionais?

O expositor acessa o marketplace interno do CAEX e seleciona a quantidade de credenciais adicionais que precisa. O pagamento é processado online e as credenciais ficam disponíveis automaticamente para distribuição à equipe do estande.

Como os expositores recebem comunicações importantes?

Através do sistema de circulares do CAEX. A organização pode enviar comunicados gerais ou individuais, e o sistema de rastreamento de leitura confirma que cada expositor visualizou a mensagem, garantindo que informações críticas não passem despercebidas.

É possível coletar leads através do CAEX?

Sim! O Coletor de Leads Pro é uma funcionalidade premium que pode ser vendida aos expositores como serviço adicional. Com ele, os expositores capturam dados de visitantes do estande via QR Code, gerando uma base qualificada de contatos.

O CAEX funciona como um marketplace?

Sim. O CAEX possui um marketplace interno onde expositores podem adquirir serviços extras como internet, limpeza de estande, credenciais adicionais e outros produtos oferecidos pela organização, gerando receita recorrente para o organizador.

Qual o diferencial do CAEX da 4.events?

O grande diferencial é a integração completa com o ecossistema 4.events. O CAEX não é apenas um portal de atendimento — ele se conecta com o credenciamento, controle de acesso, aplicativo e todos os outros módulos, criando uma experiência unificada para organizadores e expositores.

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